Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Nasza firma specjalizuje się w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami. Działamy kompleksowo – zapewniamy wsparcie księgowe i administracyjne oraz zajmujemy się obsługą prawną i techniczną. Nasza oferta obejmuje takie usługi, jak np.:

• rejestracja wspólnoty,
• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali,
• przygotowywanie i obsługa zebrań wspólnoty,
• zawieranie umów z dostawcami mediów,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• naliczanie i windykacja należności,
• nadzorowanie prac remontowych,
• nadzór nad inspekcjami instalacji technicznych,
• utrzymanie czystości w pomieszczeniach i na terenach zielonych należących do wspólnoty.

Rejestracja wspólnoty mieszkaniowej

Rejestracja wspólnoty mieszkaniowej to proces wymagający znajomości przepisów oraz doświadczenia w zakresie prawa nieruchomości. Zajmujemy się kompleksową obsługą tego etapu – od przygotowania niezbędnej dokumentacji, po skuteczne złożenie wniosku do odpowiednich instytucji.

Pomagamy w sporządzeniu uchwał oraz regulaminów funkcjonowania wspólnoty. Naszym celem jest zapewnienie pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami, aby wspólnota mogła działać legalnie i sprawnie od pierwszego dnia.

Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu w obsłudze wspólnot mieszkaniowych proces rejestracji przebiega płynnie i bez niepotrzebnych opóźnień. Dbamy o to, by organizacja otrzymała wsparcie dopasowane do swojej sytuacji – niezależnie od liczby lokali czy rodzaju budynku.

Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali

Prawidłowe prowadzenie wykazu lokali to fundament skutecznego zarządzania wspólnotą mieszkaniową. W ADM-System regularnie aktualizujemy dane dotyczące powierzchni, właścicieli oraz stanu prawnego poszczególnych mieszkań. Dzięki temu zapewniamy przejrzystość w rozliczeniach i szybki dostęp do kluczowych informacji administracyjnych.

Nasze działania obejmują m.in.:

• bieżące wprowadzanie zmian w ewidencji lokali,
• monitorowanie obrotu nieruchomościami i aktualizację danych właścicieli,
• przygotowywanie zestawień dla potrzeb sprawozdawczości i rozliczeń wspólnoty.

Działamy tak, by uniknąć błędów w dokumentacji i usprawnić komunikację z właścicielami lokali.

Zawieranie umów z dostawcami mediów

Zarządzanie umowami z dostawcami mediów to kluczowy element codziennego administrowania nieruchomościami. Dbamy o to, aby Państwa budynek miał zapewniony stały dostęp do energii elektrycznej, wody, gazu, wywozu odpadów czy usług telekomunikacyjnych. Negocjujemy korzystne warunki kontraktów, analizujemy oferty rynkowe i pomagamy w wyborze najbardziej opłacalnych rozwiązań.

Naszym priorytetem jest:

• zapewnienie ciągłości dostaw,
• optymalizacja kosztów eksploatacyjnych,
• zabezpieczenie interesów wspólnoty w zapisach umownych.

Dzięki profesjonalnemu podejściu wspólnoty obsługiwane przez ADM-System mogą liczyć na stabilne warunki współpracy z dostawcami i oszczędności.

Nadzorowanie prac remontowych

Remonty to naturalna część cyklu życia każdej nieruchomości. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za organizację i nadzór nad ich przebiegiem. Zajmujemy się przygotowaniem kosztorysów, planów prac, wyborem wykonawców oraz kontrolą realizacji inwestycji.

Nadzorujemy każdy etap pod kątem jakości oraz zgodności z harmonogramem i budżetem. Regularne wizyty na placu budowy, odbiory częściowe i końcowe oraz dokumentacja fotograficzna pozwalają nam zagwarantować Państwu przejrzystość działań i pełną kontrolę nad inwestycją.

Nasz zespół ma doświadczenie w koordynacji prac remontowych w budynkach mieszkalnych, biurowych i komercyjnych. Dzięki temu mogą Państwo liczyć na fachowe wsparcie niezależnie od zakresu inwestycji.

Inspekcja instalacji technicznych

Bezpieczeństwo mieszkańców to dla nas priorytet. Regularne inspekcje instalacji technicznych – elektrycznych, gazowych, wentylacyjnych czy wodno-kanalizacyjnych – pozwalają wykrywać nieprawidłowości, zanim dojdzie do awarii.

ADM-System współpracuje z uprawnionymi specjalistami, którzy wykonują okresowe kontrole zgodnie z wymogami prawa budowlanego.

Zakres naszych usług obejmuje m.in.:

• przeglądy instalacji elektrycznych, odgromowych i gazowych,
• kontrolę systemów grzewczych i wentylacyjnych,
• weryfikację działania urządzeń bezpieczeństwa, np. czujników dymu czy systemów przeciwpożarowych.

Po każdej inspekcji przygotowujemy raport techniczny z zaleceniami, dzięki czemu wspólnota może planować niezbędne naprawy lub modernizacje.

Zarządzanie czystością w przestrzeniach wspólnych

Utrzymanie czystości w częściach wspólnych to nie tylko kwestia estetyki, ale także higieny i bezpieczeństwa mieszkańców. Współpracujemy z zaufanymi firmami sprzątającymi, które zapewniają regularne utrzymanie porządku w budynkach, na klatkach schodowych, parkingach oraz terenach zielonych.

Opracowujemy harmonogramy prac dostosowane do charakteru budynku i liczby mieszkańców. Kontrolujemy jakość usług, reagujemy na zgłoszenia mieszkańców i dbamy o stały, wysoki standard utrzymania czystości.

Dlaczego warto zlecić zarządzanie nieruchomościami zewnętrznej firmie?

Powierzenie zarządzania nieruchomościami profesjonalnej firmie to decyzja, która może przynieść wiele korzyści. Outsourcing usług administracyjnych i technicznych pozwala Państwu skupić się na innych obowiązkach. Jednocześnie mogą mieć Państwo pewność, że wspólnota jest prowadzona zgodnie z przepisami i w sposób transparentny.

Najważniejsze korzyści współpracy z ADM-System to:

• oszczędność czasu i zasobów wspólnoty,
• profesjonalna obsługa prawna i techniczna,
• wsparcie w zakresie rozliczeń finansowych i kosztów eksploatacyjnych – oferujemy też księgowość wspólnot mieszkaniowych,
• stały kontakt z dedykowanym opiekunem wspólnoty,
• bezpieczeństwo dokumentacji i przejrzystość w raportowaniu.

Dzięki doświadczeniu naszego zespołu zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi staje się prostsze, bardziej efektywne i przewidywalne.

Indywidualne podejście do administrowania nieruchomościami 

Każda wspólnota mieszkaniowa ma inne potrzeby. Dlatego stawiamy na elastyczność i dopasowanie usług do konkretnej sytuacji. Analizujemy specyfikę nieruchomości, strukturę właścicieli oraz oczekiwania zarządu wspólnoty, a następnie proponujemy rozwiązania odpowiadające potrzebom klienta.

Oferujemy zarówno pełną obsługę administracyjną i techniczną, jak i wsparcie w wybranych obszarach – np. prowadzenie księgowości, przygotowanie uchwał czy organizację zebrań właścicieli. Obsługujemy pojedyncze budynki, a także duże osiedla. Dostosowujemy zakres usług związanych z prowadzeniem wspólnot mieszkaniowych do oczekiwań właścicieli lokali i zarządu.

Naszym celem jest długofalowa współpraca oparta na zaufaniu, transparentności i skutecznej komunikacji. Każde zlecenie traktujemy indywidualnie, zapewniając wspólnotom mieszkaniowym najwyższy standard obsługi i realne wsparcie w codziennym zarządzaniu nieruchomością.

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty administrowania wspólnotami mieszkaniowymi w całym regionie!